企业采购与审核流程说明:
系统设置了四级角色,从购买审批流程的角度、权重由小至大依次为:
①分公司采购员 < ②分公司审核人 ③< 中心采购人 < ④中心审核人
每个角色都可以在商城中选择商品并添加到购物车,但是只有 "中心审核人" 角色账号能够完成 "最终下单" 动作。
1、除“中心审核人”之外,其它角色将商品添加到购物车后、无法直接完成下单、需要按照角色权重依次提交审核。
例如,①角色添加商品到购物车,需要依次完成 ②、③、④ 审核后方才完成下单动作;
再如,③角色添加商品到购物车,只需要④审核后即完成下单。
请注意,审核顺序根据角色依次进行,如果设置了角色①、③、④,而未设置角色②,那么角色①提交的审核将无法继续;
此情况下,如果不要四个层级的审核,则只应设定②、③、④角色即可,不需要设置角色①。
2、角色与组织结构部门的关系;根据组织结构垂直关系开展。例如有如下结构:
-部门A
----下属部门A1
--------基层部门A1-1
----下属部门A2
-部门B
----下属部门B1
----下属部门B2
以上述组织结构为例
由"下属部门A1"中的角色①提交的订单、可以由"下属部门A1"及其上级部门"部门A"中的②、③、④类角色依次进行审核;
而不能由"下属部门A2"中的②、③、④类角色审核;更无法由"部门B"及其"下属部门"中的②、③、④类角色进行审核。
再如,若由"基层部门A1-1"中的②类角色提交的订单,可以由"基层部门A1-1"、"下属部门A1"、及"部门A"中的③、④类角色进行审核。
因此,请根据实际需要合理设定组织结构及系统角色、以避免审核关系过于复杂。